Засвидетельствование документов
Засвидетельствование документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности
Засвидетельствование документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера) – процедура подтверждения действительности выданных предприятиями и организациями или государственными учреждениями, представительствами иностранных субъектов хозяйственной деятельности, которые зарегистрированы на территории Украины оригиналов документов коммерческого характера для предоставления их иностранным контрагентам.
Заверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера) относится к уставным функциям Торгово-промышленной палаты, услуги по предоставлению которого осуществляются по установленным тарифам.
Тарифы на услуги по заверению документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера), предусматривают:
- обычный порядок заверения (в течении 3 робочих дней);
- срочный порядок заверения (до 1 робочего дня).
Для заверения документов коммерческого характера Заявитель обращается в Киевскую ТПП (ул. Б.Хмельницького 55, кабинет 213) к лицу, допущенному к выполнению этой функции, с заполненным заявлением установленной формы и необходимыми документами:
Заявление по установленной форме для заверения документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера);
Доверенность для представителя заявителя, который обращается за услугой заверения документов связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера) в Киевскую ТПП;
Документы, связанные с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документы коммерческого характера);
Платежное поручение / квитанция, об оплате услуг Киевской ТПП по заверению документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера);
Акты выполненных работ, подписанные уполномоченным лицом заявителя с печатью.
К документам связанным с осуществлением внешнеэкономической деятельности, что предоставляются заявителями для засвидетельствования, относятся в частности:
- договора, соглашения, контракты, приложения к ним, спецификации, инвойсы, коносаменты, товарно-транспортные накладные, товарораспорядительные накладные, таможенные декларации, декларации производителя товаров и другие;
- оригиналы и/или должным образом засвидетельствованные копии: сертификатов о происхождении товаров, ветеринарных сертификатов, сертификатов качества, фитосанитарных сертификатов (приложений к ним), сертификатов свободной торговли, сертификатов соответствия, гигиенических сертификатов, санитарно эпидемиологических выводов, радиологических сертификатов, сертификатов здоровья;
- нотариально засвидетельствованные копии: устава, учредительного договора, протоколов общих собраний и других нотариально засвидетельствованных документов;
- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, которые заверены печатью этого предприятия, организации, учреждения, фирмы, и тому подобное;
Данный перечень документов не исчерпывающий, для засвидетельствования документов могут предоставляться и другие документы коммерческого характера, которые складываются в процессе осуществления внешнеэкономической деятельности.
На основании п. 6 ч. 1 ст. 11 Закона Украины «О торгово-промышленных палатах в Украине» Решениям Президиума торгово-промышленной палаты Украины от 21.07.2016 года «Об унификации в системе ТПП Украины услуг из засвидетельствования документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности» УТВЕРЖДЕНО «Положение о порядке засвидетельствования торгово-промышленными палатами в Украине документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера)» в соответствии с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера)» в соответствии с Решением Президиума ТПП Украины от 21.07.2016 №14 (7).
Тарифы на услуги из засвидетельствования документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера) предусматривают обычный и срочный порядок рассмотрения заявления, по желанию заявителя.
доверенность от предприятия с полномочиями на представителя и документ, который удостоверяет лицо представителя
ВНИМАНИЕ! С целью ускорения процесса предоставления услуги по засвидетельствованию документов, у вас есть возможность перезвонить уполномоченному лицу и выслать на его электронный адрес копии документов для проверки вашего предприятия.
Телефон: (044) 482-04-35 e-mail: normatova@kcci.org.ua
Смотрите также:
Положение о порядке засвидетельствования торгово-промышленными палатами в Украине документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (документов коммерческого характера) от 21 июля в 2016 г. № 14(7) Решение Президиума ТПП Украины.
факс: +380 44 482-3966